Обязательные разделы для 4 фсс в. Бухучет инфо

В какой срок сдавать отчет по форме 4-ФСС за 4 квартал 2017 года в части взносов «на травматизм»? Действительно ли, нужно применять новый бланк и где его можно скачать? Какой порядок заполнения расчета в регионах-участниках пилотного проекта ФСС? Каких правил придерживаться при заполнении таблицы 2 годового отчета 4-ФСС за 2017 год? Как отразить возмещение расходов из ФСС? Приведем образец заполнения 4-ФСС за 4 квартал 2017 года. Также вы сможете скачать новый бланк отчета. Если возникнут вопросы по заполнению 4-ФСС за 2017 года – обращайтесь к нам на .

По каким сведениям отчитаться перед ФСС

В 2018 году подразделения Фонда социального страхования (ФСС) продолжать контролировать:

  • страховые взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (то есть, взносы «на травматизм»);
  • расходы страхователей на цели социального страхования.

Поэтому о начисленных с января по декабрь 2017 года страховых взносах «на травматизм» нужно отчитаться в территориальное отделение Фона социального страхования и сдать в ФСС отчет за 4 квартал 2017 года.

Кто должен сдать годовой 4-ФСС за 2017 год

Сдать расчет по форме 4-ФСС за 4 квартал 2017 года обязаны все страхователи: организации и индивидуальные предприниматели, выплачивающие физическим лицам вознаграждения, облагаемые взносами «на травматизм» (п. 1 ст. 24 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, не имеющий работников, которые платят страховые взносы только «за себя». Сдавать 4-ФСС за 4 квартал 2017 года ИП без работников не нужно.

Если же организация по каким-то причинам с 1 января по 31 декабря 2017 года не осуществляла выплаты, которые признаются объектом обложения страховыми взносами в ФСС, и не уплачивает эти взносы, то, несмотря на это, представить нулевой годовой отчет 4-ФСС за 2017 год необходимо.

Если в течение отчетного периода организация не вела деятельность, «нулевой» расчет за 2017 год все равно нужно сдать. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет. В «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполните только титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

Срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2017 года

Страхователи сдают расчет 4-ФСС в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации в следующие сроки:

  • не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;
  • не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если 4-ФСС сдается «на бумаге».

Всего существует 4 отчетных периода:

  • I квартал;
  • полугодие;
  • девять месяцев;

Таким образом, срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2017 года – не позднее 22 января 2018 года «на бумаге» и не позднее 25 января 2018 года – в электронном виде.

Что проверить перед сдачей 4-ФСС за 2017 год

В электронном виде расчет в подразделение ФСС России за 2017 год можно сдать:

  • по телекоммуникационным каналам связи (через шлюз приема расчетов 4-ФСС в Интернете);
  • на внешнем носителе (дискета, компакт-диск, флеш-накопитель и т. п.) с электронной подписью.

Для подготовки 4-ФСС онлайн в электронном виде можно использовать электронный портал ФСС России . На этом Интернет-портале можно бесплатно заполнить 4-ФСС в электронном виде и передать в «соцстрах».

На сегодняшний день на портале по подготовке и сдаче электронной отчетности 4-ФСС онлайн можно воспользоваться:

  • сервисом по онлайн-заполнению формы 4-ФСС (он доступен зарегистрированным пользователям с расширенными правами доступа). Сервис выполняет форматно-логический контроль введенных данных и сопоставляет информацию с ранее сданной отчетностью за прошлые периоды. Благодаря этому, можно сдать 4-ФСС за 2017 год без ошибок. Заполненный 4-ФСС можно сразу сохранить в базе ФСС и отчет будет считаться сданным.
  • сервисом подготовки формы 4-ФСС за 4 квартал 2017 года бесплатно без регистрации. Этот сервис позволяет заполнить расчет и выполнить автоматическую проверку на прохождение форматно-логического контроля. В базе данных ФСС такая отчетность не сохраняется. Однако ее можно сохранить в формате XML и, при необходимости, распечатать. Или же файл можно сохранить на флешке, подписать ЭЦП и передать и передать в фонд. К этому сервису можно относиться как к бесплатной программе по заполнения 4-ФСС за 2017 год.

Также заполнить и сдать 4-ФСС за 4 квартал 2017 года можно с применением программ и онлайн-сервисов, предоставляемых операторами электронного документооборота. См. « ».

Новый бланк 4-ФСС в 2018 году или старый?

С 2017 года применятся бланк 4-ФСС, утвержденный приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381. Бланк отчета 4-ФСС включает в себя следующие таблицы (обязательные и дополнительные):

  • Титульный лист
  • Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
  • Таблица 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ»;
  • Таблица 2 «Расчет базы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • Таблица 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • Таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
  • Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Обязательными для сдачи являются титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Их необходимо сдавать в любом случае, даже если в отчетном периоде страхователь не имел начислений за «травматизм». Остальное заполняется только в случаях, когда соответствующие показатели имеют место быть.

В июне 2017 года ФСС изменил форму отчета по начисленным и уплаченным страховым взносам «на травматизм» (4-ФСС). Поправки были внесены Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Обновленная форма расчета вступила в силу 09.07.2017 года. Этот бланк страхователи использовали при заполнении 4-ФСС за 3 квартал 2017 года. См. « ». Этот же бланк нужно применять и при заполнении отчета 4-ФСС за 4 квартал 2017 года. В 2018 году этот бланк подходит для сдачи отчетности.

Куда направлять годовой отчет

Если у организации нет обособленных подразделений, то 4-ФСС за 4 квартал 2017 года нужно представить в территориальное отделение ФСС России по месту регистрации компании (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Если же обособленные подразделения есть, то годовую форму 4-ФСС за 2017 год нужно сдавать по местонахождению обособленного подразделения. Но только при условии, что у «обособки» есть свой расчетный (лицевой) счет в банке и она самостоятельно начисляет зарплату работникам.

Порядок заполнения 4-ФСС за 4 квартал 2017 года

В расчете 4-ФСС за 4 квартал 2017 года нужно обязательно заполнить Титульный лист и таблицы 1, 2, 5. Также нужно заполнить (п. 2 Порядка заполнения расчета 4 – ФСС):

  • таблицу 1.1 – если в январе – декабре вы временно направляли работников в другую организацию или к ИП по договору о предоставлении персонала;
  • таблицу 3 – если в январе – декабре выплачивали физлицам страховое обеспечение (например, пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве);
  • таблицу 4 – если в январе – декабре были несчастные случаи на производстве.

С 1 января 2018 года по экстерриториальному принципу будут доступны следующие государственные услуги Фонда социального страхования РФ:

  1. Государственная услуга по регистрации и снятию с регистрационного учета лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
  2. Государственная услуга по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей – физических лиц, заключивших трудовой договор с работником.
  3. Государственная услуга по регистрации и снятию с учета страхователей – физических лиц, обязанных уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора.
  4. Государственная услуга по приему документов, служащих основаниями для исчисления и уплаты (перечисления) страховых взносов, а также документов, подтверждающих правильность исчисления и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов.

Таким образом, с 1 января 2018 года заявители могут подать документы, необходимые для получения вышеперечисленных государственных услуг, а также получить результаты их предоставления в любом предоставляющем такие услуги подразделении в пределах территории Российской Федерации по выбору заявителя независимо от его места жительства или пребывания (для физических лиц и индивидуальных предпринимателей) либо места нахождения (для юридических лиц).

Данные изменения внесены Федеральным законом от 05.12.2017 № 384-ФЗ «О внесении изменений в статьи 7 и 29 Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

С 2017 года Фонд социального страхования администрирует только взносы «на травматизм». А взносы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством находятся в ведении ФНС. В связи с этим возникла необходимость в разработке и утверждении новой формы 4-ФСС. Причем уже новая форма успела подвергнуться изменениям.

Новая форма 4-ФСС с 2017 года: бланк

Форма 4-ФСС, применяемая с отчетных периодов 2017 года, утверждена Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 .

системе КонсультантПлюс (для сдачи отчетности за I квартал и полугодие 2017 года).

Скачать бланк новой формы 4-ФСС можно в системе КонсультантПлюс (для сдачи отчетности за периоды, начиная с 9-ти месяцев 2017 года).

4-ФСС в 2017 году: состав расчета

Новая форма 4-ФСС состоит из титульного листа и непосредственно самого расчета по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

В свою очередь Расчет состоит из шести таблиц:

  • таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
  • таблица 1.1 «Сведения необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ » (здесь речь идет о работодателях, временно направляющих своих работников по договору о предоставлении труда работников/персонала);
  • таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • таблица 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
  • таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Важно отметить, что каждый работодатель в составе отчетности обязан представлять титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Таблицы 1.1, 3 и 4 заполняются и представляются только при наличии соответствующих показателей.

Изменения в 4-ФСС в 2017 году

Летом Фонд социального страхования обновил форму 4-ФСС (Приказ ФСС от 07.06.2017 № 275). Что же изменилось в расчете?
В частности, на титульном листе появилось новое поле, которое должны будут заполнять бюджетные организации.
Кроме того, таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» дополнена двумя новыми строками:
- 1.1. «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица»;
- 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».
Впервые представить обновленный расчет 4-ФСС работодатели должны по итогам 9-ти месяцев 2017 года (Информация ФСС).

Новая форма 4-ФСС в 2017 году: порядок заполнения

Подробный порядок заполнения новой формы 4-ФСС можно найти в Приложении № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 N 381. Мы же расскажем об общих требованиях к заполнению 4-ФСС с 2017 года:

  • 4-ФСС можно заполнить либо на компьютере, либо от руки шариковой/перьевой ручкой черного или синего цвета;
  • данный отчет заполняется печатными буквами;
  • в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель;
  • при отсутствии какого-либо показателя в соответствующей ему графе ставится прочерк;
  • ошибки нельзя исправлять при помощи корректирующего средства. Чтобы внести исправления, необходимо зачеркнуть неверный показатель, вписать его правильное значение. Затем руководитель организации/ИП или представитель работодателя расписывается под исправлением, а также указывает дату исправления ошибки. При наличии печати исправления заверяются ее оттиском.

Способы представления новой формы 4-ФСС

Работодатели, у которых среднесписочная численность физлиц, получивших выплаты от этого работодателя, превысила за предшествующий каленадарный год 25 человек, обязаны представлять 4-ФСС в электронном виде (). Остальные работодатели вправе подать 4-ФСС на бумаге:

  • придя в свое отделение ФСС (сделать это может руководитель организации/ИП или уполномоченный на то представитель при наличии у него соответствующей доверенности);
  • направив отчет по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Сроки сдачи 4-ФСС в 2017 году

Сроки представления новой формы 4-ФСС зависят от способа подачи этой отчетности (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ):

Форма 4-ФСС за периоды, истекшие до 01.01.2017

Если вам нужно сдать 4-ФСС за периоды, истекшие до 01.01.2017, то расчет необходимо представить по старой форме (в которой отражены как взносы «на травматизм», так и взносы на ВНиМ). Например, если нужно подать 4-ФСС за 2016 год, то расчет представляется по форме,

Где взять новую форму 4-ФСС за 3 квартал 2017 года? Поскольку администрирование взносов на пенсионное, медицинское и социальное страхование в части ВНиМ (временная нетрудоспособность и материнство) передано под контроль ФНС РФ, возникла необходимость в разработке актуальной отчетности. Прежний бланк-4 прекратил действие в связи с введением Приказа ФСС № 381 от 26.09.16 г. Разберемся, как заполнять и сдавать документ.

Усовершенствование новой формы состоит в исключении более не нужных разделов по социальным взносам ВНиМ и редактировании разделов по проф. страхованию. Отчитываться в установленные сроки обязаны все работодатели, включая ИП и юрлиц, при заключении договоров трудового и гражданско-правового характера (стат. 3, 5 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г.). Другими словами, это не только выплаты, связанные с расчетами по зарплате, но и вознаграждение, выданное гражданам за оказание различных услуг/работ.

Новую форму-4 требуется представлять страхователями с отчетности за 1 кв. 2017 г. – скачать бланк здесь (в целях сдачи отчета за 1 квартал 2017 г. и полугодие 2017 г.). Утверждена ФСС в Приказе № 381 от 26.09.16 г.

Обратите внимание! Последняя версия Приказа № 381 утверждает актуальную версию отчетности по «травматизму» на 2017 год. В настоящее время других изменений пока не планируется. Но если необходимо отчитаться за прошлые периоды, к примеру, при уточнении информации, следует использовать бланки, применявшиеся ранее. Предположим, страхователю нужно подать корректировку за 2016 г. – форма расчета берется по Приказу № 59 от 26.02.15 г.

Порядок заполнения формы 4-ФСС

Заполнение 4-ФСС в 2017 году выполняется по общим правилам, требования к которым перечислены в Приказе № 381. Если страхователь не соблюдает федеральные законодательные нормы в системе страхования, скорее всего, он столкнется с отказом в приемке документов Фондом при сдаче отчетности. Прежде чем переходить к рассмотрению правил по формированию расчета, следует ознакомиться с составом актуального бланка.

Форма 4-ФСС в 2017 году – состав расчета:

  • Титульный лист – составляется всеми страхователями. Здесь указываются регистрационные данные плательщика взносов – регномер и код подчиненности в территориальном отделении социальных органов; далее приводятся ИНН и КПП (ИП не заполняют), ОГРН для юрлиц (ОГРНИП для ИП), контактная информация (телефон, точный адрес по справочнику КЛАДР), основной код ОКВЭД, среднесписочная численность персонала за отчетный период (с выделением численности сотрудников-инвалидов и специалистов, занятых на производствах с вредными и/или опасными условиями). Новая ячейка «Бюджетная организация» предназначена к заполнению не всеми страхователями, а только бюджетными структурами. Здесь приводится код финансирования: 1 – по федеральным источникам средств; 2 – по региональным, 3 – по муниципальным, 4 – по смешанным.
  • Стр. 2 табл. 1 – эта таблица предназначена для внесения данных о выплатах, с которых начисляются страховые взносы. Расчет базы (в рублях с копейками) и размера тарифа (в %) производится с детализацией за 3 последних месяца по колонкам 4, 5 и 6. Общие величины указываются в колонке 3.
  • Стр. 3 табл. 1.1 – эта таблица формируется только теми страхователями, которые направляют свой персонал на временную занятость у других работодателей. В соответствии с нормами п. 2.1 стат. 22 Закона № 125-ФЗ здесь приводятся сведения о принимающем предприятии (ИНН, регномер в ФСС, ОКВЭД), численности направленного персонала, информации о расчетной базе для начислений и общем размере тарифа.
  • Стр. 4 табл. 2 – непосредственно в этой таблице приводятся данные по начисленным, перечисленным во внебюджетные фонды, зачтенным, а также списанным и не принятым к зачету суммам на «травматизм». По стр. 1 отражается долг страхователя на начало года, детализированная стр. 1.1 добавлена для реорганизованных страхователей или снятых с учета как ОП. По стр. 12 отражаются долги за ФСС, стр. 14.1 добавлена для отражения данных по снятым с учета ОП. По стр. 9 и стр. 19 формируются остатки на конец расчетного периода.
  • Стр. 5 табл. 3, табл. 4 – здесь отражаются данные по расходам в связи с имевшими место на производстве несчастными случаями, профзаболеваниями сотрудников, отпускным расходам на санаторно-курортное лечение, оплате предупредительных мер и т.д. Отдельно указывается численность пострадавшего персонала с разбивкой по категориям несчастных случаев.
  • Стр. 6 табл. 5 – эта таблица включает данные по проведению СОУТ (АРМ) и обязательных медосмотров (периодических и предварительных). Заполнение таблицы 5 в форме 4-ФСС осуществляется на основании результатов обязательных процедур оценки трудовых условий, а также медосмотров.

Обратите внимание! Независимо от используемой системы налогообложения в ф. 4-ФСС заполняются не все дополнительные листы (таблицы 1.1, 3 и 4), а только те, по которым имеются соответствующие данные. Исключение – обязательные листы: их обязаны формировать страхователи в любом случае, даже при «нулевой» отчетности. Это титульник, таблицы 1, 2 и 5.

Новый бланк 4-ФСС – инструкция по заполнению

Общий образец заполнения 4-ФСС вы найдете ниже, а сейчас рассмотрим основные требования к составлению документа. Полное руководство содержится в Приложении № 2 к Приказу № 381 от 26.09.16 г. Основные правила составления отчета:

  • Форму разрешается заполнять на бумажном носителе «от руки» с помощью ручки черного (синего) цвета или на компьютере печатным шрифтом.
  • Каждый показатель вносится в соответствующую строку, колонку. Если данные за отчетный период в заполняемой форме отсутствуют, то есть сдается пустой отчет, по всем графам ставят прочерки. При этом заполнение таблицы 4, как и 1.1 и 3, не обязательно при отсутствии сведений.
  • Заполнение таблицы 5 отчетной формы 4-ФСС выполняется только при проведении страхователем обязательных мероприятий – медосмотров и/или СОУТ (АРМ).
  • Исправление неверных записей выполняют посредством зачеркивания и вписывания правильных данных. Обязательно проставление подписи ответственного сотрудника страхователя, даты и печати. Не допускается применение корректоров и аналогичных средств.
  • После того, как отчет сформирован полностью, все страницы пронумеровывают в хронологическом порядке в специальном поле «стр.».
  • Данные о номере регистрации страхователя и коде подчиненности фонда проставляют также на каждом листе согласно уведомлению/извещению, полученному при регистрации в Соцстрахе.
  • Заверение отчета выполняется посредством проставления личной подписи руководящего лица работодателя и даты составления ф. 4-ФСС.

Обратите внимание! Представить бланки отчетности за 2017 год можно лично, путем отправки документов по почте или через ТКС с помощью специальной программы. При этом необходимо учитывать критерии численности, установленные п. 1 стат. 24 Закона № 125-ФЗ. Согласно указанным нормам, страхователи с численностью свыше 25 чел. обязаны отчитываться только электронно, представление бумажного расчета для них запрещается.

4-ФСС – типовой образец заполнения

При сдаче расчета в ФСС онлайн или «на бумаге» соблюдайте федеральные сроки представления формы. Даты подачи отчета зависят от варианта формирования – электронного или бумажного. Для страхователей, отчитывающихся «на бумаге», крайней датой сдачи является 20-ое число. Для страхователей, отчитывающихся электронно, – 25- ое.

Сроки сдачи ф. 4-ФСС на 2017 год:

  • За 1 кв. – до 20.04.17/25.04.17 – для отчета «на бумаге» / в электронном виде.
  • За полугодие – до 20.07.17/25.07.17 – для отчета «на бумаге» / в электронном виде.
  • За 9 мес. – до 20.10.17/25.10.17 – для отчета «на бумаге» / в электронном виде.
  • За 2017 г. – до 22.01.18/25.01.18 – для отчета «на бумаге» / в электронном виде.

Специальная программа для заполнения ф. 4-ФСС размещена на сайте Соцстраха. Чтобы воспользоваться сервисом, необходимо предварительно оформить ЭЦП посредством посещения территориального подразделения органов страхования. Иначе вы не сможете использовать программу.

Если у страхователя отсутствует деятельность, вправе ли он ограничиться сдачей единой упрощенной налоговой декларации? Или все равно необходимо отчитываться по «травматизму» на нулевой форме? По п. 2 стат. 80 при отсутствии объектов налогообложения (по транспорту, земельным участкам и имущественным объектам) компании могут заменить отчетность по НДС, прибыли, налогу с упрощенки и сельхоздеятельности на подачу единой декларации. Но в части социальных взносов эта норма не действует и обязанность по сдаче расчета 4-ФСС сохраняется.

Нередко у страхователей возникает вопрос: Как заполнить специальную таблицу 5 в 4-ФСС? Обратившись к порядку внесения данных становится понятно, что сведения вносятся только по тем рабочим местам, которые подлежат оценке, вне зависимости от фактического проведения мероприятий. Данные о медосмотрах вносятся по Приказу Минздравсоцразвития № 302н от 12.04.11 г. Если работодатели не обязаны проводить оценку трудовых условий и организовывать медосмотры, табл. 5 не заполняется и не представляется. Если же у работодателя трудятся сотрудники, занятые в опасных/вредных производствах, без табл. 5 отчет принят не будет.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Приближается срок сдачи отчета 4-ФСС за 1 квартал 2017 года.

По какой форме нужно подать отчет, в какой срок, и как заполнить 4-ФСС правильно - мы расскажем на этой странице!

Новая форма 4-ФСС

За 1 квартал 2017 года нужно будет подать новую форму отчета 4-ФСС.

Из новой формы исключен раздел I. «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам». Эти сведения будут предоставляться в налоговые органы в составе Расчета по страховым взносам с 1 квартала 2017 года.

Срок сдачи 4-ФСС

  • до 20 апреля 2017 - на бумажном носителе (только при численности сотрудников до 25 человек);
  • до 25 апреля 2017 - в виде электронного файла.
С помощью сервиса Бухсофт Онлайн вы можете подготовить актуальную форму отчета 4-ФСС за 1 квартал 2017 года совершенно бесплатно!

Как сформировать 4-ФСС в Бухсофт Онлайн?

В облачной бухгалтерии Бухсофт Онлайн новая форма доступна в модуле Подготовка отчетности, раздел Фонды/НДФЛ.

Для того чтобы отчет заполнился именно за 1 квартал 2017 года, а не за 2016 и другие периоды, выберите в верхнем левом углу год 2017.

новый отчет 4-ФСС состоит из нескольких вкладок: Титульный лист, разделы 1, 1.1, 2, 3, 4, 5.

Если вы ведете учет заработной платы в модуле Зарплата и Кадры , то новая 4-ФСС заполнится автоматически на основании данных, отраженных в модуле.

Если вам нужно заполнить отчет вручную по данным, которые у вас есть, просто внесите имеющиеся данные во вкладки отчета. При внесении данных рекомендуем воспользоваться Порядком заполнения формы 4-ФСС , чтобы внести данные корректно.

Для того, чтобы было проще разобраться с новой формой 4-ФСС, мы подготовили для вас инструкцию с порядком заполнения данных как для автоматического, так и для ручного заполнения

Если у вас уже есть сформированный файл отчетности, но возникла необходимость внести правки и сформировать новый файл, воспользуйтесь кнопкой «Загрузить из файла». Кнопка «Загрузить из файла» поможет автоматически подгрузить данные из файла в предварительную форму: вносить руками данные не придется.


Как сформировать актуальный файл и печатную форму 4-ФСС?

Сформировать файл и печатную форму поможет вкладка Формирование.

После того, как данные разделов заполнены (или внесены вручную) перейдите на вкладку Формирование и нажмите кнопку Сформировать файл.


Файл и печатная форма автоматически сформируются и будут доступны во вкладке Готовые отчеты.

Напомним, что файл и печатную форму отчета 4-ФСС можно сделать в Бухсофт Онлайн абсолютно бесплатно, даже если вы пользуетесь сервисом впервые. Данная форма открыта нами для всех пользователей!

Желаем вам успешной сдачи отчета!

Утверждена ли новая форма 4-ФСС за 2 квартал 2019 года? Кто сдает 4-ФСС по взносам на травматизм за полугодие и в какие сроки? Какие листы в форме 4-ФСС за 2 квартал 2019 года обязательны для заполнения, а какие можно не заполнять? Ответы на эти вопросы - в статье, а также бланк и образец заполнения 4-ФСС за 2 квартал 2019 года (можно скачать бесплатно).

Частые ошибки в электронном 4-ФСС: как исправить недочеты и избежать штрафа >>>

Бланк формы 4-ФСС за 2 квартал 2019 года

Прежде чем отправить расчет в фонд, убедитесь, что верно заполнили 4-ФСС за полугодие (2 квартал) 2019 года, бланк и порядок заполнения которого Фонд соцстраха утвердил приказом от 26.09.2016 г. № 381 (с учетом обновленной формы и изменений из приказа от 07.06.2017 № 275).

Расчет 4-ФСС на бумаге за 2 квартал сдайте в 2019 году до 22 июля, так как 20 июля выходной. Электронно по взносам на травматизм можно отчитаться до 25 июля.

За просрочку штраф - 5 процентов от начисленных взносов. Все возможные наказания за несданную отчетность смотрите в таблице . Когда вы не согласны с решением территориального отделения фонда, его можно обжаловать .

«Главбух Аудит» проверит любой налоговый, зарплатный или бухгалтерский отчет всего за несколько секунд. Сервис найдет ошибки в работе, подробно объяснит, чем они опасны, и как быстро их исправить.

Отличить новую форму 4-ФСС от старой можно по титульному листу и таблице 2. В актуальной форме на титуле есть поле для бюджетных организаций. Если компания получает финансирование из федерального бюджета, в поле ставят 1, из регионального — 2, из местного — 3. Если же финансирование смешанное, ставят 4. Коммерческие компании должны оставить новое поле пустым.

Титульный лист новой формы 4-ФСС

В таблице 2 должны быть строки 1.1 и 14.1 для компаний, которые реорганизовались в отчетном периоде или сняли с учета обособленное подразделение. В строках 1.1 и 14.1 компании показывают остаток задолженности на начало года за реорганизованной фирмой или «обособкой» либо долг ФСС. Если поправки не затрагивают компанию, в строках следует ставить прочерки.

Опасная ловушка в 4-ФСС

Проверьте, чтобы в таблице 1 расчета стоял тот тариф взносов на травматизм, который ФСС установил для вашей компании на текущий год. Если отчитаетесь до того, как фонд подтвердит ваш основной вид деятельности, то в 4-ФСС надо показывать прошлогодний тариф.

О трех частых ошибках в 4-ФСС читайте в конспекте «Рекомендации для отчетности по зарплате» в программе « ».

Таблица 2 в расчете

Для бухгалтеров, которые хотят сэкономить время, есть онлайн-помощник . С Программой «БухСофт» можно заполнить отчет всего в три шага и переслать в фонд без долгих переходов из одной программы в другую.

Инструкция по заполнению 4-ФСС за 2 квартал 2019 года

Среднесписочную численность работников надо указывать за период с начала года. Каких сотрудников включить в численность и кого не учитывать >>> По строке 17 таблицы 2 «Списанная сумма задолженности страхователя» надо показывать сумму списанной недоимки, которая числится за компанией, а также задолженность, списанную как безнадежный долг по взносам. В остальном порядок заполнения отчета остался без изменений.

Когда будете заполнять расчет, учтите .

Компании обязательно заполняют титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 формы. Таблицы 1.1, 3 и 4 - только при наличии показателей для заполнения. Обратите внимание, что отчет придется сдать, даже если компания не вела деятельность. В этом случае расчет будет нулевым.

Как заполнить отчетность по взносам, если организация участвует в пилотном проекте

Если в регионе действует пилотный проект, расчет по взносам в ИФНС заполняйте по особым правилам - в поле 001 приложения 2 к разделу 1 указывайте признак 1, приложения 3 и 4 не заполняйте. Как составить и сдать расчет по страховым взносам >>> .

В поле отчета 4-ФСС надо записать цифру 1, даже если по расчетам численность получилась 0. Например, если в компании один директор-учредитель, то в численности нужно записать одного человека.

В таблице 1 рассчитывают базу по взносам на случай травматизма. В строке 1 таблицы покажите суммы выплат и иных вознаграждений, которые начислены в пользу физических лиц по статье 20.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. В строке 2 - Суммы, не облагаемые взносами в силу статьи 20.2 Закона (например, больничные пособия, компенсации за разъездной характер, суточные, матпомощь и пр.).

В таблице 2 показывают взносы, которые начислили на начало квартала и за последние три месяца. При этом задолженность ФСС на конец года (строка 9) фонд просит разбивать на две части — за счет превышения расходов и за счет переплаты взносов.

Заполнять строку 9 надо так. Сначала считают сумму взносов за минусом расходов, которую компания должна уплатить за каждый месяц и какую фактически перечислила. Если данные не совпадают, разница — это долг фонда за счет переплаты (строка 11 таблицы 2) или за счет превышения расходов (строка 10 таблицы 2).

Понравилась статья? Поделитесь ей
Распечатать статью
Наверх