Составляющие системы 1С:Предприятие 8.3

В системе 1С:Предприятие можно выделить две ключевые составляющие:

• технологическая платформа;
• прикладные решения, которые создаются с помощью технологической платформы и касаются автоматизации различных участков деятельности.

В технологической платформе выделяются две составляющие:

• среда исполнения;
• среда разработки.

Среда исполнения поддерживает режим работы 1С:Предприятие, а среда разработки открывается пользователю при запуске системы в режиме конфигуратора. В среде разработки используется технология метаданных, которые представляют собой структуру объектов, описывающую конкретное прикладное решение. Среда исполнения обрабатывает (воспроизводит) метаданные. Здесь можно провести некую аналогию с любой системой, исполняющей программный код.

При работе с метаданными доступны визуальные средства разработки. В этом случае программисту не требуется самостоятельно писать программный код для добавления нового объекта. Все действия выполняются щелчками мыши и установкой необходимых параметров с помощью списков, переключателей и других элементов управления. Результат же этих действий автоматически трансформируется системой в программный код.

Работа программиста в среде разработки приводит к построению конкретной конфигурации. И такая конфигурация обрабатывается (воспроизводится) в среде исполнения (в режиме 1С:Предприятие). Что касается содержания конфигурации, то следует заметить, что платформа 1С:Предприятие содержит фиксированный набор прототипов (шаблонов) объектов конфигурации - это так называемые базовые объекты конфигурации. Например, имеются шаблоны справочника, документа, регистра сведений, отчета и т. д. Когда в среде разработки создается новый объект конфигурации, то он наследует используемый при его построении прототип. Важно отметить, что любой объект конфигурации для прикладного решения может быть создан только на основании одного из базовых объектов конфигурации.

Средства разработки в системе 1С:Предприятие

В системе 1С:Предприятие 8.3 существует много различных конструкторов, вот некоторые из них:

• конструктор запросов;
• конструктор движений регистров;
• конструктор печати;
• конструктор форм объектов конфигурации.

Термины / Определения / Понятия системы 1С Предприятие 8.3

Справочники представляют собой перечни (списки) данных, которые весьма полезны в ситуациях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации. Система 1С:Предприятие 8.3 позволяет создать практически любое количество справочников. При этом в режиме конфигуратора создается структура любого справочника, а данными он заполняется уже в режиме 1С:Предприятие. В каждой строке справочника всегда есть поле кода и поле наименования. Если же требуются дополнительные реквизиты, то их необходимо создать в конфигураторе в окне редактирования объекта конфигурации.

Количество уровней иерархии в справочнике можно ограничить, что производится установкой соответствующего флажка и выбора необходимого значения в счетчике Количество уровней иерархии. Если же данный флажок сброшен, то максимальное количество уровней вложенности справочника ничем не ограничивается.

В целом перечисления представляют собой статические списки данных. Эти списки создаются на этапе разработки (в режиме конфигуратора) и в дальнейшем просто используются без возможности их изменения или дополнения в режиме 1С:Предприятие. Основное назначение перечислений - исключить неоднозначность вводимой
пользователем информации.

Документы относятся к наиболее популярным объектам конфигурации. Они предназначены для фиксирования информации о происходящих событиях в подразделении или в организации в целом. На основании документа разработчик создает собственные объекты конфигурации - документы конкретной прикладной направленности. Разработанные в режиме конфигуратора объекты сохраняют все свойства объекта конфигурации документ. После этого, уже располагая новыми объектами конфигурации (например, документом ПриходнаяНакладная), платформа 1С:Предприятие создает в базе данных информационную структуру, в которой будут храниться компьютерные аналоги реальных документов. Функциональность документа отличается от функциональности всех остальных объектов информационной базы. Это отличие связано с тем, что документ обладает способностью проведения. Факт проведения документа означает, что событие, которое он отражает, привело к изменению состояния учета.

Табличные части - это объекты конфигурации, которые являются подчиненными по отношению к основным объектам. С ними мы уже встречались при работе со справочниками. И в том, и в этом случае табличные части подчинены основным объектам (справочнику или документу).

Модуль - это контейнер для текста программ на встроенном языке. В конфигурации существует большое количество модулей, которые расположены в различных местах. Программы, содержащиеся в модуле, будут вызываться платформой в заранее определенные моменты работы системы 1С:Предприятие.

В задачах учета практически ни одно прикладное решение не обходится без использования регистров. В информационной структуре, создаваемой системой на основании объекта конфигурации регистр накопления, производится автоматическое накопление данных (поступление и отгрузка товаров, денежные перечисления и т. д.). Основным назначением регистра накопления является аккумулирование числовой информации в разрезе одного или нескольких измерений. Эти измерения описываются разработчиком в режиме конфигуратора. Например, измерениями могут быть названия товаров, склады, ответственные лица и т. д.

Измерения - это также объекты конфигурации, но они относятся к категории подчиненных.

Виды числовой информации, накапливаемой регистром, называются ресурсами. Они также являются подчиненными объектами и описываются в режиме конфигуратора. В нашем случае регистр накопления должен обеспечить накопление информации о количестве наших товаров как результат их поступления и продажи. Изменение состояния регистра накопления происходит, как правило, при проведении документа. В этом случае в регистр добавляется одна или несколько записей. Каждая запись содержит значения измерений, значения приращений ресурсов, а также ссылку на документ, который вызвал эти изменения. Такая ссылка на документ называется регистратором, а набор записей регистра накопления, формируемых в результате проведения документа, называется движениями регистра накопления.

Каждому движению регистра накопления всегда должен соответствовать определенный регистратор.

Кроме того, регистр накопления может хранить дополнительную информацию, описывающую каждое движение. Набор такой дополнительной информации задается разработчиком при помощи реквизитов регистра накопления.

Движения документа - это записи в регистрах, которые совершаются в процессе проведения документа.

Регистры накопления могут быть двух видов: регистры остатков и регистры оборотов. Для регистров накопления остатков система 1С:Предприятие создает несколько виртуальных таблиц: таблицу остатков, таблицу оборотов и совместную таблицу остатков и оборотов. Регистр оборотов отличается от регистра остатков тем, что для него система создает только одну виртуальную таблицу - оборотов. Кроме того, есть еще один момент, отличающий оборотные регистры от остаточных. У регистра остатков присутствует параметр Вид движения. В этом случае для каждой записи в регистр накопления необходимо установить одно из двух значений данного параметра - Приход или Расход. Подобный параметр у оборотного регистра отсутствует.

«1С: Предприятие 8» – это система программ (платформа), которая предназначена для решения широкого круга задач по автоматизации предприятий разного профиля http://v8.1c.ru/overview/Platform.htm.

Система программ «1С: Предприятие 8» включает в себя платформу и прикладные решения , разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.

Основу концепции системы «1С: Предприятие» составляет понятие конфигурация .

Конфигурацией в системе 1С: Предприятие называется совокупность взаимосвязанных составных частей:

Структуры учетных данных, форм их ввода, выбора, печати;

Состав механизмов учета итоговых данных и движений учетных данных;

Состав различных отчетов и обработок;

Набора пользовательских интерфейсов;

Набора ролей (прав доступа);

Набора общих процедур и функций (Глобальный модуль и общие модули), макетов табличных документов и др.;

Вспомогательных объектов: наборы пользовательских интерфейсов, наборы прав, а также различная вспомогательная информация (картинки, шаблоны, стили и т.д.).

Фактически, структура конфигурации является моделью предметной области. На сегодня выпущено несколько тиражных прикладных решений (конфигураций), предназначенных для автоматизации типовых задач учета и управления в коммерческих предприятиях реального сектора и бюджетных организациях. В каждом программном продукте сочетается использование стандартных решений (общих для всех или нескольких программ) и максимальный учет специфики задачи конкретной отрасли или рода деятельности предприятия.

Основные тиражные решения «1С: Предприятие 8»:

- 1С: Бухгалтерия предприятия 8;

- 1С: Управление торговлей 8;

- 1С: Зарплата и Управление персоналом 8.

Конфигурация обычно поставляется фирмой «1С» в качестве типовой для конкретной области применения, но может быть изменена, дополнена пользователем системы, а также разработана заново.

В комплект поставки программных продуктов системы программ «1С: Предприятие 8» включаются типовые конфигурации. Они представляют собой универсальные прикладные решения для автоматизации конкретной области экономики.

Конфигурации, использующие возможности одной функциональной компоненты, предназначены для автоматизации отдельных сфер деятельности предприятий, например, бухгалтерского учета, торгового учета или расчета заработной платы. Конфигурации, использующие возможности нескольких компонент, обеспечивают комплексную автоматизацию различных направлений учета в единой информационной базе.

Особенностью системы программ «1С:Предприятие 8» является возможность изменения конфигурации самим пользователем или организациями, специализирующимися на внедрении и поддержке программных продуктов фирмы «1С». Эта возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.

Кроме типовых конфигураций, поставляемых в комплекте с программой, существуют дополнительные конфигурации, поставляемые фирмой «1С» отдельно, а также конфигурации, разработанные другими фирмами, и конфигурации, разрабатываемые непосредственно для конкретных организаций.

Различные версии продуктов системы программ «1С: Предприятие 8» могут использоваться в организациях с различными объемами информации, различным количеством пользователей автоматизированной системы и различной интенсивностью работы пользователей http://v8.1c.ru/overview/.

Однопользовательские версии программ обеспечивают работу с информационной базой только одного пользователя (в один момент времени). Однопользовательские версии используются в основном на небольших предприятиях (для полной характеристики системы программ и конфигураций программ 1С ознакомьтесь с видеороликом «Система программ 1С», либо по перейдите ссылке http://v8.1c.ru/hrm/demo/00.html).

Сетевые версии позволяют работать с одной информационной базой одновременно нескольким пользователям. Сетевые версии используются тогда, когда необходимо, чтобы с автоматизированной системой работали одновременно несколько сотрудников. Существуют версии, допускающие работу ограниченного числа пользователей, и без ограничения числа пользователей.

Версии для SQL обеспечивают возможность работы с информационной базой в режиме клиент-сервер. Это позволяет обеспечить большую устойчивость и надежность функционирования системы, а также увеличивает производительность системы, особенно при работе большого количества пользователей.

Базовые версии программ системы «1С: Предприятие 8» рассчитаны на работу одного пользователя и, в отличие от других версий, не включают средства для изменения конфигурации. Они используются для ведения достаточно простого учета, не требующего настройки на особенности конкретной организации.

«1С: Зарплата и управление персоналом8» выпускается в двух версиях:базовая и профессиональная (ПРОФ).

Базовая версия имеет ряд ограничений:

не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; при этом можно вести учет нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;

одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;

не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;

не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;

не поддерживается работа распределенных информационных баз;

не поддерживается COM-соединение и Automation-сервер.

Если в организации возникнет потребность ведения многофирменного учета в единой информационной базе, одновременной работы нескольких пользователей, или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то организация сможет перейти на программу «1С:Управление персоналом и расчет заработной платы 8» версии профессиональная без потери введенных данных.

На данный момент наиболее перспективной программой для изучения является 1С ERP 2.0 (можно сказать, что ERP = "добрая старое" УПП + Финансово-управленческий блок + CRM взаимоотношения с клиентами + MES система диспетчеризации) .

1С ERP 2.0 органично включает в себя возможности 1С:Управления Торговлей 11 , 1С:Бухгалтерии 3.0 , 1С:Зарплаты и Управления Персоналом 3.0.

То есть, умея работать в 1С ERP, вы заодно освоите и все вышеперечисленные программы и многое другое.

Мы предлагаем Вам индивидуальное обучение (как самый эффективный способ) по следующей программе:

«Базовый курс ERP» - функционал всех подсистем

20 000 р. (5 дней по 2 часа)

• Все настройки справочников и доступа к данным
• Планирование закупок в зависимости от номенклатуры
• Установка цен, условия автоматических скидок
• Ведение управленческого справочника клиентов и сделок
• Розничная торговля, рабочее место кассира
• Складской учет по ячейкам хранения и подпитка
• Распределение доставляемого товара по машинам
• Настройка межфирменных продаж (интеркампани)
• Производство
• Планирование и ремонты собственного оборудования
• Кадровый учет и расчет заработной платы по выработке
• Графики платежей и расчет процентов для финансовых организаций
• Финансовый учет и отчетность по МСФО
• Бухгалтерский учет и отчетность
• Финансовое планирование (бюджетирование)
• Управленческий баланс
• Исключение управленческих расходов из бух/учета и наоборот
• Просмотр отчетности на телефонах и планшетах

«Специализированные курсы ERP»

• Управленский учет – 20 000 р. (5 дней по 2 часа)
  

  В курсе изучаются все документальные операции, и показывается на каких статьях управленческого баланса собираются результаты по каждой области оперативного учета. Также изучается распределение доходов/расходов по направлениям деятельности, способы распределения дополнительных расходов на себестоимость и будущие периоды.

• Производство в ERP – 20 000 р. (5 дней по 2 часа)
  

  В курсе изучается нормативная система, спецификации, маршрутные карты, рабочие центры и их доступность, диспетчирование производства на межцеховом уровне и уровне локального диспетчера, операционное планирование и ББВ, калькуляция стоимости продукции и распределение затрат. В разделе ремонты регистрируются нормы тех.обслуживания, отслеживается влияние ремонтов на доступность рабочих центров, устраняются заявленные дефекты посредством своих сил или сторонней организации.

• МСФО – 20 000 р. (5 дней по 2 часа)
  

  В курсе изучается план счетов, настройка правил трансформации проводок и документы параллельного учета.

Бонус:

В случае приобретения программы 1С ERP 2.0 и дальнейшего сопровождения этого программного обеспечения в нашей компании – ВСЯ стоимость обучения возвращается.

Ну, а теперь про другие формы обучения.
Информация, приведённая ниже, поможет начинающим пользователям и программистам 1С сориентироваться и сделать первые шаги в изучении системы 1С.

Всех желающих обучиться 1С можно условно разделить на 4 группы:

Коротко опишем эти группы и задачи для каждой из них:

Пользователи

• Изучение типового решения (конфигурации 1С)
• Применение типового решения в реальной работе

Начинающие программисты 1С

• Изучение структуры 1С
• Изучение языка программирования 1С
• Конфигурирование типовых решений 1С.

Начинающие специалисты-консультанты по внедрению

• Изучение типовых решений (конфигураций) 1С
• Изучение методик внедрения типовых решений 1С

Начинающие администраторы 1С

• Изучение структуры 1С
• Знакомство с типовыми решениями
• Изучение методов администрирования

Как же быстро, эффективно и, главное, недорого обучиться и стать профессионалом?

В нашей компании разработан последовательный курс для каждой из перечисленных групп. Предлагаем вам ознакомиться с ним.

1. Пользователи

Первый шаг - установка 1С на Ваш личный компьютер. Рекомендуем устанавливать базовые версии программ - они самые дешёвые, и, несмотря на это, практически полнофункциональны, несмотря на некоторые ограничения.

Рекомендуем на начальном этапе использовать именно эти пособия, а не руководство пользователя 1с. Руководство пользователя рекомендуем использовать позже, после изучения систем. Документация 1с предназначена для владеющих программой на уровне продвинутого пользователя.

Хороший самоучитель по 1С Бухгалтерия 8:

Еще один неплохой учебник по 1С бухгалтерия 8: 1С:Бухгалтерия 8 как на ладони. 2 издание >> .

Существуют также хорошие видеокурсы 1С:
Управление Торговлей 8 >>
Платформа 8 >>

Следующий шаг - прохождение дистанционного обучения на сервере 1С http://edu.1c.ru/dist/edu/

Дистанционные курсы рассчитаны на 1 месяц. конецформыначалоформыОбучение ведется преимущественно самостоятельно, однако пользователь может воспользоваться системой подсказок или обратиться за помощью к преподавателю. Общение между обучаемым и преподавателем осуществляется посредством электронной почты.

Обучение ведется на основе сквозного примера, т.е. обучаемый шаг за шагом самостоятельно изучает материалы курса. Материалы курса поделены на главы. В состав каждой главы входит теоретический материал, практические задания, система помощи и система рубежного контроля, который состоит из тестов, аналогичных тестам 1С:Профессионал.

Заключительный этап обучения , окончательное закрепление материала - прохождение очных курсов в Учебном центре номер 1 в фирме 1С или прохождение индивидуального обучения с тренером.

Основные курсы по типовым решениям фирмы 1С и курсы для бухгалтеров 1с:

После прохождения курса необходимо сдать тест 1С Профессионал на знание платформы 8 .

Следущий шаг - изучение типовых решений фирмы 1С (Бухгалтерия 8, Управление Торговлей, Зарплата и Управление Персоналом, Розница 8, Упрощенка 8) см. выше описание курсов для пользователя. После прохождения пользовательских курсов по типовым решениям необходимо продолжить обучение 1С 8 на специализированных курсах в Учебных центрах фирмы 1С по конфигурированию типовых решений:

Бухгалтерия 8:

Курсы по 1С Управление Торговлей 8:

Курсы по 1С Зарплата и Управление Персоналом 8:

возможно прохождение одного из двух курсов

Получение сертификатов 1С:Специалист по следующим направлением подтвеждает приобретение квалификации, достаточной для получения высокооплачиваемой и интересной работы:

"1С:Специалист" по конфигурированию торговых решений в системе программ "1С:Предприятие 8"
"1С:Специалист" по конфигурированию и внедрению бухгалтерской подсистемы в прикладных решениях "1С:Предприятие 8"
"1С:Специалист" по конфигурированию подсистем расчета зарплаты и управления персоналом в прикладных решениях "1С:Предприятие 8".

3. Специалисты-консультанты по внедрению типовых решений 1С

Специалисты-консультаны - специальность не менее дефицитная, чем программисты 1С. Для получения профессиональных навыков в этой области необходимо прохождение курсов в Учебном центре 1С, сдача экзаменов и наличие опыта успешного внедрения типового решения.

С переченем книг можно ознакомиться по ссылке >>
Следующий шаг - прохождение дистанционного обучения на сервере 1C http://edu.1c.ru/dist/edu/

После прохождения пользовательских курсов по типовым решениям необходимо пройти специализированные курсы в Учебных центрах фирмы 1С по внедрению типовых решений.

Курсы 1С предприятие:

После прохождения курсов желательно аттестоваться в фирме 1С по следующим направлениям

"1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Бухгалтерия 8"
"1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Управление торговлей 8"
"1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"

4. Администраторы 1С

Администрирование 1С подразумевает выполнением плановых работ по поддержке системы, а так же выполнение технической поддержки пользователей системы.

Не требуется хотя и желательно знания типовых решений в объеме пользователя (см.выше). Необходимо пройти обучение по следующим курсам в Учебном центре N 1 фирмы 1С:

Желающие могутпройти интернет-курс "Знакомство с платформой 8" и сдать тестирование 1С:Профессионал по платформе 8.

Среди всего многообразия программных продуктов экономического и бухгалтерского назначения, представленных сегодня на отечественном рынке, система «1С» является одним из уверенных лидеров. Благодаря таким качествам, как функциональная эластичность, адаптированность к требованиям отечественного законодательства, простота в использовании, возможность гибкой настройки с учетом особенностей конкретного предприятия она завоевывает все больше и больше пользователей. Не секрет, что на рынке труда среди экономистов, работников финансовых служб, бухгалтеров и менеджеров наиболее востребованными являются специалисты, свободно владеющие навыками работы с программой «1С», поэтому знакомство с ней является одним из важных условий успешной профессиональной деятельности.

Версия программы "1С:Бухгалтерия", описание которой мы предлагаем читателю, является последней разработкой фирмы "1С". Несмотря на сохранение концептуальной преемственности с предыдущими версиями, она является качественно новым продуктом, позволяющим решать самые разные задачи: ведение управленческого и бухгалтерского учета, построение аналитической отчетности, решение задач планирования и финансового анализа, использование нескольких планов счетов, ведение многовалютного учета. В программе реализован и целый ряд других новых функций, значительно облегчающих труд финансовых работников и отвечающих самым строгим и актуальным требованиям сегодняшнего дня.

Важно

Не исключено, что в процессе изучения программы читатель обнаружит некоторое несоответствие содержимого данной книги тому, что он увидит на экране монитора (ведь программа "1С" постоянно совершенствуется и дорабатывается). Но в любом случае эти расхождения не будут носить принципиального характера.

В данной книге мы предлагаем пройти комплексный курс обучения работе с программой «1С» при помощи 100 уроков, разбитых по тематическим главам. По мере изучения каждой главы читатель будет полностью овладевать соответствующими приемами и методами работы с программой. Отметим, что возможности рассматриваемой конфигурации предусматривают ведение как бухгалтерского, так и налогового учета. Но поскольку с технической точки зрения многие операции бухгалтерского и налогового учета являются идентичными или очень похожими, то в книге будем демонстрировать приемы и методы работы на примере бухгалтерского учета, а где необходимо – давать соответствующие пояснения.

Глава 1
Знакомство с программой и подготовка ее к работе

В этой главе мы рассмотрим, каким образом осуществляются запуск программы, создание информационной базы, подключение конфигурации «Бухгалтерский учет» и ее предварительная настройка. Все эти действия выполняются сразу после инсталляции программы, поскольку без них в принципе невозможна ее эксплуатация. Кроме того, здесь мы расскажем о возможностях рассматриваемой конфигурации «Бухгалтерский учет», о ее режимах работы, а также о том, как быстро ввести исходные данные с помощью «Стартового помощника».

Урок № 1.

Общие сведения о продуктах семейства «1С»

Фирма «1С» давно и прочно занимает лидирующие позиции на рынке программного обеспечения экономико-финансового и бухгалтерского назначения. В настоящее время компания предлагает широкий ассортимент программных средств, предназначенных для решения самых разных учетно-управленческих задач.

По своей сути любой программный продукт "1С" представляет собой комплексное использование технологической платформы и одной либо нескольких конфигураций. Технологическая платформа – это база, на которой основано использование программы, а конфигурация конкретизирует направление этого использования. Другими словами, технологическая платформа "1С" – это своеобразный "каркас", на который "нанизываются" одна или несколько конфигураций.

Сегодня фирма "1С" предлагает продукты на базе двух технологических платформ – версий "1С 7.7" и "1С 8". "Семерка" известна довольно-таки давно и является, наверное, самым распространенным продуктом в своем рыночном сегменте. Что касается "восьмерки", то ее активное продвижение началось несколько лет назад, и в настоящее время она также относится к числу наиболее популярных программных средств.

Возможности программ семейства "1С 7.7" предусматривают постановку, организацию и автоматизацию бухгалтерского, кадрового, оперативного торгового, складского и производственного учета, а также осуществление расчета заработной платы. Комплексная поставка включает в себя набор основных компонентов системы "1С:Предприятие", которыми являются "Бухгалтерский учет", "Оперативный учет" и "Расчет", а также основные конфигурации:

"Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры";

"Бухгалтерский учет";

"Торговля + Склад";

"Зарплата + Кадры";

"Производство + Услуги + Бухгалтерия";

"Финансовое планирование".

Пользователь может применять конфигурации комплексной поставки как по отдельности (связывая их через механизмы обмена данными), либо совместно. Однако можно приобретать конфигурации и по отдельности (например, только "Бухгалтерский учет" или "Торговля + склад").

Отметим, что наиболее мощным прикладным решением, созданным на базе технологической платформы "1С 7.7", является конфигурация "Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры".

Однако в настоящее время все больше и больше пользователей системы "1С" останавливают свой выбор на продуктах, реализованных на базе технологической платформы "1С 8". Разработчики предлагают широкий ассортимент типовых решений:

"1С:Бухгалтерия 8";

"1С:Управление торговлей 8";

"1С:Зарплата и управление персоналом 8";

"1С:Комплексная автоматизация 8";

"1С:Платежные документы 8" и т. д.

Более подробно с типовыми решениями фирмы "1С" вы можете ознакомиться на ее сайтах по адресу www.1c.ru и www.v8.1c.ru . А в этой книге мы будем рассматривать одно из наиболее популярных типовых решений, созданных на базе технологической платформы «1С 8» – конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8».

Урок № 2. Назначение и функциональные возможности программы «1С:Бухгалтерия 8»

Одним из ключевых достоинств рассматриваемой конфигурации является гибкость платформы, что позволяет широко применять программу в самых различных областях. Реализованные механизмы учета движения денежных потоков, основных средств и нематериальных активов, производственных, коммерческих и иных видов затрат, прочих активов и пассивов предприятия открывают широкие возможности для ведения управленческого учета и выходят далеко за рамки традиционных бухгалтерских стандартов.

Задачи, решаемые с помощью программы "1С:Бухгалтерия 8", можно сформулировать следующим образом:

Комплексная автоматизация хозяйственной, организационной и финансовой деятельности предприятия;

Параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета;

Использование механизма типовых операций;

Учет денежных средств предприятия;

Учет банковских и кассовых операций;

Учет движения товарно-материальных ценностей;

Учет расчетов с контрагентами;

Учет складских операций;

Производственный учет;

Учет основных средств и нематериальных активов;

Учет заработной платы и расчетов с персоналом;

Ведение кадрового учета;

Настройка, формирование и вывод на печать бухгалтерской отчетности по формам, утвержденным нормативными актами РФ;

Ведение многовалютного учета;

Построение разнообразной аналитической отчетности.

Помимо перечисленных, с помощью рассматриваемой конфигурации можно решать и целый ряд иных задач, наличие которых может быть обусловлено спецификой конкретного предприятия.

Урок № 3. Запуск программы

После того как программа установлена, в меню Пуск будет создана ее программная группа. Для запуска программы предназначена команда 1С Предприятие. Рекомендуется для удобства работы вывести ярлык запуска на рабочий стол, используя для этого штатные средства операционной системы.

При запуске программы на экране отображается окно (рис. 1.1).

Рис. 1.1. Запуск программы

В этом окне осуществляется выбор требуемого режима работы, а также информационной базы. Программа «1С» может функционировать в двух режимах:

1С:Предприятие ;

Конфигуратор .

Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в данном окне соответствующей кнопки. Более подробно о том, что представляет собой каждый режим работы программы "1С", мы узнаем при прохождении соответствующего урока.

В центральной части окна запуска программы представлен список информационных баз. При первом запуске программы в данном списке может присутствовать информационная база с демонстрационной конфигурацией; эта база входит в комплект поставки и предназначена для предварительного знакомства с системой. Выбор информационной базы осуществляется щелчком мыши на соответствующей позиции списка. Вы можете добавлять в список новые либо редактировать и удалять имеющиеся информационные базы (о том, как это делать, будет рассказано позже).

В нижней части окна отображается путь к каталогу информационной базы, на которой установлен курсор.

Порядок действий при запуске программы выглядит следующим образом: вначале нужно в окне запуска выбрать щелчком мыши информационную базу, после чего нажать кнопку 1С:Предприятие или Конфигуратор (в зависимости от того, в каком режиме требуется запустить программу).

Урок № 4. Режимы работы «1С:Предприятие» и «Конфигуратор»

Как мы уже знаем из предыдущего урока, программа «1С» может функционировать в двух основных режимах: 1С:Предприятие и Конфигуратор. Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в окне запуска соответствующей кнопки.

Режим 1С:Предприятие – это режим эксплуатации программы в соответствии с ее предназначением. Иначе говоря, именно в режиме 1С:Предприятие работают бухгалтеры, финансисты, менеджеры и другие пользователи программы.

Что касается режима Конфигуратор, то он предназначен для настройки и администрирования программы. Здесь создаются и редактируются объекты конфигурации, настраиваются интерфейсы и диалоговые окна, определяются вид и содержимое печатной формы документов, а также выполняется целый ряд иных действий по настройке и конфигурированию системы. В большинстве случаев с Конфигуратором работает администратор, поскольку это требует специфических знаний.

Мы не будем рассматривать вопросы конфигурирования программы, поскольку для раскрытия этой темы нужна отдельная книга. Тем более что рядовому пользователю и не рекомендуется самостоятельно вносить изменения в Конфигуратор (его неквалифицированное редактирование может нарушить целостность данных, да и вообще привести к непредсказуемым последствиям). Единственное, что мы сделаем в режиме Конфигуратор – это подключим к технологической платформе конфигурацию "Бухгалтерский учет" (см. урок № 6).

Отметим, что некоторые простые и доступные параметры настройки вынесены в режим работы 1С:Предприятие. Эти параметры пользователь может редактировать самостоятельно (при этом рекомендуется ставить в известность системного администратора). О том, как это делается, мы узнаем при прохождении соответствующего урока.

Урок № 5. Работа с информационными базами (создание, выбор, удаление)

Чтобы приступить к эксплуатации программы, нужно при первом ее запуске создать информационную базу, с которой будет вестись работа (там будут храниться все данные). Для перехода в режим создания информационной базы необходимо в окне запуска программы (см. рис. 1.1) нажать кнопку Добавить. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.2.

Рис. 1.2. Первый этап добавления информационной базы

В этом окне с помощью переключателя нужно указать, каким образом должна быть создана информационная база. Если вы только начинаете работать с программой «1С», и информационных баз до настоящего момента не было создано, то нужно установить переключатель в положение Создание новой информационной базы, чтобы сформировать новую пустую базу для последующей работы. Второй вариант предназначен для подключения созданной ранее информационной базы.

Для перехода к следующему этапу нажмите кнопку Далее.

При создании новой информационной базы на экране отобразится окно, которое показано на рис. 1.3.

Рис. 1.3. Выбор способа создания информационной базы

Если необходимо создать информационную базу на основе имеющегося шаблона (например, на основе демонстрационной конфигурации), нужно установить переключатель в положение Создание информационной базы из шаблона. При этом ниже отобразится перечень имеющихся конфигураций и шаблонов, где надо выделить требуемую позицию щелчком мыши и нажать кнопку Далее.

При выборе второго варианта (нижнее положение переключателя) будет создана информационная база без конфигурации. К ней можно будет впоследствии подключить требуемую конфигурацию из соответствующего файла (порядок подключения конфигурации "Бухгалтерский учет" мы рассмотрим позже).

Рис. 1.4. Ввод имени и типа расположения информационной базы

В поле Укажите наименование информационной базы нужно с клавиатуры ввести произвольное название создаваемой базы. Под этим именем информационная база впоследствии будет отображаться в списке информационных баз в окне запуска программы (см. рис. 1.1).

С помощью распложенного ниже переключателя нужно указать, в каком месте будет располагаться создаваемая база. В большинстве случаев это либо компьютер, либо локальная сеть, поэтому по умолчанию переключатель установлен в положение На данном компьютере или на компьютере в локальной сети. После нажатия кнопки Далее на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.5.

Рис. 1.5. Путь к каталогу информационной базы

В этом окне указывается путь к каталогу, в котором будут храниться файлы информационной базы. На рисунке показан путь, предлагаемый программой по умолчанию. Чтобы изменить его, нажмите расположенную в конце данного поля кнопку выбора (с тремя точками). В результате откроется окно Выбор каталога, в котором по обычным правилам Windows указывается требуемый путь (при необходимости можно создать новый каталог).

В поле Язык (Страна) из раскрывающегося списка выбирается язык создаваемой информационной базы. По умолчанию в данном поле предлагается значение русский (Россия).

Завершается процесс создания информационной базы нажатием в данном окне кнопки Готово.

Чтобы изменить параметры информационной базы, нужно в окне запуска (см. рис. 1.1) выделить ее щелчком мыши и нажать кнопку Изменить, после чего в пошаговом режиме внести требуемые корректировки.

Удаление информационных баз также осуществляется в окне запуска программы. Для этого нужно выделить удаляемую базу щелчком мыши и нажать кнопку Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Помните, что для эксплуатации программы необходимо наличие как минимум одной информационной базы.

Урок № 6. Подключение конфигурации «Бухгалтерский учет»

Как мы уже отмечали ранее, программа «1С:Бухгалтерия 8» состоит из двух ключевых компонентов: это технологическая платформа и конфигурация. В процессе инсталляции программы на компьютер устанавливается технологическая платформа, к которой впоследствии подключается требуемая конфигурация (например, «Управление торговлей», «Управление персоналом» или, как в нашем случае, «Бухгалтерский учет»).

Файл конфигурации входит в комплект поставки системы, имеет расширение cf и подключается через Конфигуратор.

Это делается следующим образом.

В окне запуска программы (см. рис. 1.1) выделяем щелчком мыши название предварительно созданной информационной базы и нажимаем кнопку Конфигуратор. В результате откроется окно программы в режиме работы Конфигуратор (рис. 1.6).

Рис. 1.6. Окно программы в режиме работы Конфигуратор

Первое, что нужно сделать в данном режиме – это выполнить команду главного меню Конфигурация | Открыть конфигурацию. В результате в левой части интерфейса откроется окно Конфигурация (рис. 1.7).

Рис. 1.7. Открытие окна Конфигурация

Теперь выполняем команду главного меню Конфигурация | Загрузить конфигурацию из файла (рис. 1.8).

Рис. 1.8. Выбор команды загрузки конфигурации

Учтите, что данная команда становится доступной только при открытом окне Конфигурация (см. рис. 1.7). При ее активизации на экране отображается окно Выберите файл конфигурации, изображенное на рис. 1.9.

Рис. 1.9. Выбор файла конфигурации

В данном окне нужно указать путь к файлу конфигурации, выделить этот файл щелчком мыши и нажать кнопку Открыть. Сразу после этого начнется процесс загрузки конфигурации. Информация о ходе данного процесса будет демонстрироваться в строке состояния в нижней части окна Конфигуратор (рис. 1.10).

Рис. 1.10. Информация о ходе загрузки конфигурации

Следует учитывать, что процесс загрузки конфигурации из файла может занять продолжительное время, особенно при работе на маломощном компьютере.

По окончании загрузки программа выдаст запрос на обновление конфигурации базы данных (рис. 1.11).

На этот запрос следует ответить утвердительно. Информация о ходе процесса обновления также будет отображаться в строке состояния. При этом программа выдаст еще один запрос на принятие изменений конфигурации, на который также следует ответить положительно (в противном случае обновление завершено не будет).

По окончании обновления конфигурации базы данных в заголовке окна Конфигуратор должны отобразиться наименование и версия загруженной конфигурации. Это будет подтверждением тому, что подключение конфигурации выполнено правильно.

Теперь можно переходить в режим работы 1С:Предприятие и приступать к эксплуатации программы.

Урок № 7. Описание основных пользовательских интерфейсов

В программе «1С:Бухгалтерия 8» для каждого режима работы предусмотрен свой пользовательский интерфейс. Собственно, в этом нет ничего необычного – такой подход практикуется в большинстве Windows-приложений. Например, для ввода данных предусмотрены одни интерфейсы, для выбора объектов – другие, для просмотра списка объектов – третьи, и т. д. На этом уроке мы познакомимся с основными интерфейсами «1С:Бухгалтерия 8». С ними приходится сталкиваться любому пользователю программы в режиме работы 1С:Предприятие.

После запуска программы на экране отобразится ее главное окно, которое показано на рис. 1.12.

Рис. 1.12. Главное окно программы

Именно здесь пользователь определяет свои дальнейшие действия, выбирая соответствующий режим работы. Это можно делать с помощью главного меню, инструментальной панели либо с помощью панели функций, расположенной в центральной части интерфейса.

Выбор объектов для дальнейшей работы осуществляется в интерфейсах выбора или списка. Например, для перехода в режим работы с каким-либо справочником необходимо выбрать его в окне выбора (рис. 1.13), которое вызывается на экран с помощью команды главного меню Операции | Справочники.

Рис. 1.13. Пример интерфейса выбора

В данном окне нужно выбрать требуемый объект щелчком мыши и нажать кнопку ОК либо клавишу .

Также выбор объектов для просмотра либо редактирования может осуществляться в интерфейсах списка. Характерный пример – работа с документами. При активизации соответствующей команды на экране открывается окно списка (рис. 1.14), в котором осуществляется выбор документа для дальнейшей работы.

Рис. 1.14. Пример окна списка (приходные кассовые ордера)

Примечание

В начале эксплуатации программы с вновь созданной пустой информационной базой все интерфейсы списка будут пустыми, т. е. в них не будет ни одной позиции.

Окно списка содержит перечень соответствующих позиций (документов, организаций, контрагентов и др.). Для каждой позиции списка в соответствующих колонках показывается общая информация: дата и номер документа, контрагент по документу, сумма, вид операции и др. (это определяется конкретным режимом работы).

Стоит отметить, что порядок работы в разных интерфейсах списка во многом аналогичен. Иначе говоря, и в окне списка кассовых ордеров, и в окне списка банковских документов, и в окне списка документов на приход товаров, и во многих других аналогичных режимах работы существует ряд однотипных, стандартных действий, предназначенных для выполнения определенных операций. Доступ к этим действиям осуществляется с помощью соответствующих команд меню Действия, открываемого нажатием кнопки в левом верхнем углу окна списка.

Рассмотрим подробнее эти команды, поскольку при эксплуатации программы большинством из них приходится постоянно пользоваться. Попутно мы познакомимся еще с несколькими типичными интерфейсами программы (настройки фильтра, отображения данных и др.).

Добавить . С помощью этой команды осуществляется переход в режим формирования новой позиции. При ее выполнении на экране открывается окно ввода и редактирования. Команду Добавить можно также активизировать нажатием клавиши .

Скопировать . Команда предназначена для создания новой позиции на основании уже имеющейся (а именно: на основании той, на которой в списке установлен курсор). Данную команду удобно использовать при создании нескольких однотипных позиций, в которых большинство реквизитов совпадает. Команда Скопировать вызывается также нажатием клавиши .